Política de Privacidad
Los datos que los interesados faciliten a través del sitio web www.torneogolf.aeerc.com se incorporarán a los sistemas de tratamiento de titularidad de los responsables, quedando restringido el acceso a cualquier otra persona ajena a los mismos.
En ningún caso se utilizarán los datos personales de los interesados para fines distintos de los mencionados en la presente política de privacidad. Los responsables del tratamiento nos comprometemos a guardar el debido secreto profesional y a establecer las medidas técnicas, organizativas y de seguridad que resulten necesarias para salvaguardar la información conforme a los requerimientos que establece el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
1. IDENTIFICACIÓN DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO.
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), así como la normativa nacional aplicable en materia de protección de datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), informamos a los interesados que los datos personales recabados a través de la presente página web serán tratados por:
- ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE EXPERTOS EN LA RELACIÓN CON CLIENTES (AEERC), con CIF. G82996463, y domicilio en Cl. Isaac Peral, 2 – Planta 4ª, de 28015 Madrid y correo electrónico de contacto gerente@aeerc.com
- MARASAPA AD CONSULTING, S.L. (MARASAPA), con CIF. B88211263, y domicilio en la Cl. Pensamiento, 27, Esc. Izda, 3º – 3, de 28020 Madrid y correo electrónico de contacto hola@maraspa.com.
- Delegado de Protección de Datos: EQUAL CONSULTING, S.L.P., dirección en C/ Santa Engracia, 17, 6º, 28010, Madrid o correo electrónico equaldpo@
equalprotecciondedatos.com.
Ambas entidades serán responsables del tratamiento de los datos de forma conjunta o individual, en función de las finalidades que se detallan a continuación.
Los responsables del tratamiento cuentan con Delegados de Protección de Datos designados. Los interesados que lo deseen pueden ponerse en contacto con los Delegados de Protección de Datos en las siguientes direcciones de correo electrónico:
- ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE EXPERTOS EN LA RELACIÓN CON CLIENTES: equaldpo@equalprotecciondedatos.com
- MARASAPA AD CONSULTING, S.L.: dpo@marasa.com
2. RECOGIDA DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
AEERC y MARASAPA, en su condición de responsables de los ficheros y de los tratamientos, a través del formulario habilitado en el sitio web, recopilan la información personal que se detallará a continuación con la finalidad de poder atender tu inscripción en el Torneo de Golf 25 Aniversario AEERC: nombre y apellidos, sexo, empresa, cargo, correo electrónico, número de licencia RFEG, y dirección de IP. Estos datos serán incorporados a los ficheros de datos de carácter personal titularidad de los responsables del fichero, quienes garantizan la confidencialidad de los datos facilitados, y el cumplimiento de toda la normativa aplicable al efecto.
Todos o alguno de los campos que aparezcan recogidos en el formulario de registro serán de obligada cumplimentación, y la omisión de alguno de ellos, o la negativa a suministrarla, por la propia naturaleza del servicio, puede comportar la imposibilidad de que se pueda atender su solicitud de participación.
Con el envío del formulario aceptas expresamente y de forma libre, que tus datos personales sean tratados por AEERC y MARASAPA con las finalidades indicadas en el presente documento.
Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar, a la mayor brevedad posible, las modificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo.
Si en algún momento suministras datos de carácter personal de terceros, es tu responsabilidad informar de tal circunstancia al tercero cuyos datos nos vas a ceder, así como, haber obtenido previamente el consentimiento expreso de esta persona para que sus datos sea tratados por AEERC y MARASAPA, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del RGPD. AEERC y MARASAPA garantizan su compromiso con el cumplimiento de la normativa aplicable en protección de datos y sociedad de la información.
AEERC y MARASAPA en ningún momento recoge ni trata datos personales altamente sensibles, datos biométricos, datos personales de menores de edad. Tampoco se recogen ni tratan datos que sirvan para la geolocalización de los interesados.
AEERC y MARASAPA no elaboran perfiles mediante el tratamiento de los datos personales ni se adoptan decisiones automatizadas respecto de los mismos. En el tratamiento de los datos personales de los interesados, no se utilizan algoritmos o sistemas de inteligencia artificial.
3. FINALIDADES DE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES.
- Los datos personales proporcionados a través del formulario de inscripción en el torneo de golf serán tratados con las siguientes finalidades:
A. Tratamientos realizados por la AEERC:
- Gestión de la inscripción y participación en el torneo de golf.
- Envío de comunicaciones relacionadas con el evento, incluyendo información sobre horarios, normativas y cualquier otra cuestión organizativa.
- Elaboración de listados de participantes, clasificaciones y publicación de resultados en medios propios o asociados.
- Envío de información sobre futuros eventos organizados por la AEERC, siempre que el usuario haya otorgado su consentimiento.
- Difusión de contenido audiovisual, incluyendo imágenes y vídeos del torneo en medios propios, redes sociales y plataformas colaboradoras, siempre respetando el derecho a la imagen de los participantes.
B. Tratamientos realizados por MARASAPA:
- Gestión y supervisión del patrocinio del evento, incluyendo la comunicación con los inscritos sobre aspectos logísticos del torneo.
- Envío de comunicaciones comerciales y promocionales de MARASAPA AD CONSULTING, en caso de contar con el consentimiento del usuario.
- Realización de análisis y estudios de impacto del evento con fines estadísticos y de mejora.
- Difusión de contenido audiovisual, incluyendo imágenes y vídeos del torneo en medios propios, redes sociales y plataformas colaboradoras, siempre respetando el derecho a la imagen de los participantes.
4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos se realizará conforme a las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución del contrato: para la inscripción y participación en el torneo (Art. 6.1.b del RGPD).
- Interés legítimo: en la difusión de resultados y promoción del evento (Art. 6.1.f del RGPD).
- Consentimiento del interesado: para el envío de comunicaciones comerciales o la publicación de imágenes cuando sea necesario (Art. 6.1.a del RGPD).
5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción y el desarrollo del torneo. Posteriormente, se conservarán durante el plazo legal aplicable para atender posibles responsabilidades. Los datos personales se tratarán con fines comerciales durante un periodo máximo de 5 años desde la última interacción con los responsables del tratamiento o hasta que los titulares manifiesten su voluntad de no recibir más comunicaciones comerciales.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos podrán ser comunicados a terceros en los siguientes casos:
- A proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento.
- A entidades colaboradoras y patrocinadores del evento, cuando sea necesario para la gestión del mismo.
- A medios de comunicación y plataformas digitales en caso de difusión de resultados y contenido audiovisual.
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que exista una base legal que lo permita.
7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados, de conformidad con el RGPD, la LOPDGG y la LSSI, pueden ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
- Derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si AEERC y MARASAPA están tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, AEERC y MARASAPA únicamente los conservarán para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con la situación particular de los interesados, estos podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, AEERC y MARASAPA dejarán de tratar los datos, salvo por motivos legítimos necesarios, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los interesados que hayan otorgado el consentimiento para alguna finalidad concreta, tienen derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Para ello podrán emplear los formularios habilitados por los responsables del tratamiento, o bien mediante el envío de una notificación escrita, a las siguientes direcciones:
- ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE EXPERTOS EN LA RELACIÓN CON CLIENTES, Cl. Isaac Peral, 2 – Planta 4ª, de 28015 Madrid, o el envío de un correo electrónico a la dirección equaldpo@equalprotecciondedatos.com
- MARASAPA AD CONSULTING, S.L., Cl. Pensamiento, 27, Esc. Izda. 3º -3, de 28020 Madrid, o el envío de un correo electrónico a la dirección dpo@marasapa.com
En caso de que los interesados entiendan vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
En cumplimiento de lo prevenido en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, los titulares de los datos personales que no deseen recibir más información comercial, promocional y/o sobre futuros eventos, pueden solicitar la baja del servicio en las direcciones de correo electrónico antes indicadas, señalando en el asunto “Baja”, o similar, o en los enlaces habilitados al efecto en las comunicaciones recibidas.
Puedes encontrar más información acerca de como ejercer tus derechos dirigiéndote a las direcciones de correo electrónico: equaldpo@equalprotecciondedatos.com y/o dpo@marasapa.com.
8. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, RGPD, los participantes en el Torneo de Golf 25 Aniversario AEERC autorizan la captación, reproducción y difusión de su imagen y voz en el marco del evento, en los siguientes términos:
- La grabación y toma de fotografías de los participantes durante el desarrollo del torneo, incluyendo momentos previos, durante y posteriores a la competición.
- La publicación y difusión de dichas imágenes y vídeos en medios de comunicación, redes sociales, páginas web y otros canales digitales o físicos de AEERC y MARASAPA, con fines promocionales, informativos o de difusión del evento y futuras ediciones.
- La cesión de derechos de imagen se concede de manera gratuita, sin limitación geográfica y por tiempo indefinido, exclusivamente para los fines indicados en esta cláusula.
- Las imágenes y vídeos podrán ser publicados en los medios oficiales de AEERC y MARASAPA, así como en plataformas de terceros vinculadas al evento, tales como patrocinadores, medios de comunicación y redes sociales.
- Los participantes podrán ejercer en cualquier momento su derecho de oposición o revocar su consentimiento a la utilización de su imagen, salvo en aquellos casos en los que la imagen haya sido captada en el contexto de un acto público de interés general o cuando su eliminación no sea técnicamente posible en soportes ya distribuidos.
- Para ejercer estos derechos, el participante podrá enviar una solicitud a los correos electrónicos de contacto indicados en esta Política de Privacidad.
AEERC y MARASAPA se comprometen a utilizar las imágenes y vídeos de forma respetuosa y a no utilizarlos en contextos que puedan dañar la imagen o la reputación de los participantes. Los participantes podrán revocar este consentimiento en cualquier momento, contactando con equaldpo@equalprotecciondedatos.com o dpo@marasapa.com, si bien la revocación no afectará a las utilizaciones realizadas con anterioridad.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
AEERC y MARASAPA han adoptado las medidas razonables para implementar y mantener los niveles de seguridad exigidos por la Ley para proteger los datos de carácter personal de los usuarios frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, siempre, teniendo en cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Una vez recibidos los datos personales de los interesados, AEERC y MARASAPA utilizarán rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado a los mismos:
- Controles de acceso físico y lógico a los sistemas de información.
- Evaluaciones periódicas de riesgos y vulnerabilidades.
- Procedimientos de respuesta ante incidentes de seguridad.
- Capacitación del personal en materia de protección de datos.
AEERC y MARASAPA cuentan con un protocolo interno para la gestión y notificación de brechas de seguridad de los datos personales. Este protocolo incluye la identificación, contención, evaluación y notificación de las brechas de seguridad a las autoridades de control y a los interesados, según sea necesario.
En caso de una violación de seguridad de los datos personales, AEERC y MARASAPA notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo máximo de 72 horas desde que tengan constancia de la misma, a menos que sea improbable que la violación de seguridad constituya un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Si la violación de seguridad entraña un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados, se les comunicará la violación sin dilación indebida.
En la medida de lo posible, AEERC y MARASAPA anonimizan o pseudonimizan los datos personales para reducir los riesgos para los interesados.
10. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Los responsables se reservan el derecho a modificar esta política de privacidad en función de exigencias normativas o de operativa del evento. Por ello es necesario que los interesados revisen la misma periódicamente y, si es posible, cada vez que accedan al sitio web con el objetivo de estar adecuadamente informados sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento.
Esta Política de Privacidad se revisó y actualizó por última vez el 5 de febrero de 2025.
